Trong công cuộc áp dụng chuyển đổi số vào các nhóm công tác định kỳ, việc chọn lựa nhóm công tác có thể ứng dụng công nghệ thông tin để cải thiện năng suất thời gian làm việc là vô cùng khó khăn. Một phần, cán bộ - công nhân viên đã quen với cách làm việc và vận hành cũ, vì vậy để thay đổi cách thức thực hiện thủ công hiện tại đòi hỏi phần mềm nhập liệu phải dễ nhìn, dễ sử dụng, ít thao tác. Mặt khác, phần mềm phải thay thế được các công tác lập báo cáo, thống kê định kỳ và liên kết được với các bộ phận chuyên môn khác thay vì gửi chuyển tệp excel, qua đó cán bộ - công nhân viên khi sử dụng nhận thấy được sự hiệu quả từ phần mềm mang lại. Từ đó, cán bộ - công nhân viên sẽ thích sử dụng phần mềm hơn, doanh nghiệp sẽ truyền tải được văn hóa công sở mới khi tất cả cán bộ - công nhân viên đang công tác trong Xí nghiệp đều đang sở hữu và sử dụng được điện thoại thông minh, máy tính.

Ngày 11/07/2022, Xí nghiệp Cấp nước Cần Giờ tổ chức buổi giới thiệu phần mềm quản lý kho vật tư tại phòng họp của Xí nghiệp với sự góp mặt của Ban Giám đốc, Ban Kỹ thuật Công nghệ, Ban Kế hoạch Vật tư và Ban Kế toán Tài chính. Tại đây, bộ phận công nghệ thông tin trình bày và thực hiện nhập liệu trực tiếp để hướng dẫn các nhân sự phụ trách quản lý vật tư của Xí nghiệp.Sau khi kết thúc phần trình bày, phần mềm nhận được những đánh giá và góp ý khách quan từ các Ban chuyên môn và Ban Giám đốc. Vì vậy, Xí nghiệp sẽ áp dụng và triển khai phần mềm trong 01 tháng và bộ phận công nghệ thông tin hiệu chỉnh thêm trong quá trình sử dụng. Sau đây là một số hình ảnh của buổi giới thiệu phần kho quản lý kho vật tư và một số hình ảnh về phần mềm:

Hình ảnh buổi giới thiệu phần mềm kho

Hình ảnh buổi giới thiệu phần mềm kho

Hình ảnh buổi giới thiệu phần mềm kho

Một số hình ảnh về giao diện phần mềm

Giao diện lập phiếu nhập vật tư

Giao diện mẫu phiếu nhập kho trên phần mềm

Giao diện sổ chi tiết vật tư

Giao diện báo cáo vật tư tồn kho